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Empresa
HR ConsultantDescripción de la Empresa
Somos una empresa dedicada a Asesoría en temas de Recursos Humanos y Reclutamiento de Personal de todo nivel, en todo el país Centroamérica y El CaribeDepartamento
GuatemalaLocalidad
Zona 10Salario
4500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo de la Posición:Brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Administración, asegurando la eficiencia en la gestión diaria de tareas, la organización de información y la coordinación de actividades, para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, brindando un excelente servicio al cliente interno y externo.
Requerimos:
Estudiante activa de Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines
Experiencia minima dos años en puestos similares indispensable
Comprobable experiencia en:
• Atención en la recepción de todas las visitas a oficinas
• Coordinar la programación de salas de reunión, controlando el uso y la coordinación con hospitalidad para la atención de quienes se reúnan en dichas salas.
• Atender llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, filtrando y redirigiendo según sea necesario.
• Realizar seguimiento de facturas, pagos y cobros, asegurando su correcta ejecución.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad
• Asistir en la elaboración y seguimiento de informes relacionados con el Balanced Scorecard (BSC) y los KPIs.
• Colaborar en la preparación de presentaciones y documentos para reuniones estratégicas.
• Coordinar la agenda del Gerente de Administración, programando reuniones, citas y eventos.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y viajes, incluyendo reservaciones y preparación de materiales.
• Colaborar en la gestión de contratos y relaciones con proveedores
Competencias Tecnicas y Competencias Profesionales:
Dominio de herramientas de gestión (MS Project, Primavera, Monday, Trello, etc.)
Manejo avanzado de office y software de oficina
Capacidad para tomar decisiones
Habilidad para resolver problemas complejos y gestionar conflictos
Orientación a resultados y capacidad para trabajar en entornos multidisciplinarios
Pasión por servicio al cliente
Excelente presentación
Género Femenino
Rango de edad 24 a 30 años
Disponiblidad inmediata y de trabajar sabados medio día
Nuestro cliente ofrece:
Salario en planilla, benefiicios de ley
Parqueo sin costo
Ubicación zona 10
Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a 5:00 y sabados de 8:00 a 12:00
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
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